OFFICE DE TOURISME DE BOURG EN BRESSE

UN COMITE DE PILOTAGE A EU LIEU LE 20 FEVRIER 2008 A L'AGGLO

Bonjour à tous,

Un quatrième COMITE DE PILOTAGE s'est déroulé le Mercredi 20 Février à L'agglo, avec les Membres du COPIL. Sont excusés Monsieur LE MAOUT, à qui nous présentons nos condoléances, Monsieur FEILLENS, Monsieur FERRY et Madame Monique MOREL.

Les listes des collèges sont presque définitives, collèges au nombre de 6 (cf statuts), et beaucoup de réflexions nous ont amenés à dire que les listes n'étaient pas exhaustives.

Une fois de plus, des modifications ont été apportées aux fichiers regroupant les 6 collèges, aussi bien que sur le fichier liste générale , que sur le fichier liste électorale. Ces listes ne pourront plus être modifiées après le 2 avril, date à laquelle partiront les invitations pour la journée de présentation des collèges à ALIMENTEC.

Dates importantes :                     - le 02 Avril : Comité Technique à l'Office de Tourisme de Bourg

                                               - le 04 Avril : Comité de Pilotage à L'agglo

                                               - le 17 Avril : 1ère réunion journée de présentation aux 6 collèges à Alimentec

                                              - le 29 Avril : 2ème réunion d'élections à Alimentec               

Je mets en ligne les listes des collèges, ainsi que le compte rendu du Comité de Pilotage du 20 Février dernier.compte_rendu_copil_4

Les listes des collèges ne seront pas mises en ligne tant que les invitations ne seront pas effectuées. Pour les connaître (hors COPIL), vous pouvez les demander à Sandra BAYLE par mail.

A bientôt.

UN COMITE DE PILOTAGE A EU LIEU LE 22 JANVIER 2008 A L'AGGLO

Un Comité de Pilotage a eu lieu le 22 janvier 2008 à L'agglo. Tous les Membres, à l'exception de Monsieur Christophe FEILLENS, Monsieur André FERRY et Madame Monique MOREL qui ont été excusés.

Plusieurs points mis à l'ordre du jour ont été traités, malheureusement, tous n'ont pu être développés par manque de temps.

Le compte rendu de ce Comité de Pilotage est terminé et vous sera distribué au prochain COPIL, car étant trop volumineux, il ne peut être mis en ligne, veuillez nous excuser.

Bonne journée à tous.

Tout d'abord BONNE ANNEE à tous !

Les membres du Comité Technique se sont réunis le lundi 7 Janvier à L'agglo afin de travailler sur les différents points qui seront traités lors du prochain Comité de Pilotage du 22 Janvier 2008.

- Proposition de plusieurs dates pour le Comité de Pilotage de Janvier, la date du 15 étant annulée, il a été difficile de satisfaire tout le monde.

- Validation du compte rendu du Comité de Pilotage du 11 Décembre 2007

- Mise au point du calendrier 2008 pour le transfert de l'Office de Tourisme en EPIC et le Service Congrès.

- L'élaboration des 6 collèges et mise à jour des noms et des structures.

- Réflexion sur les réunions à venir pour les 6 collèges.

- Point sur le devenir de la Direction actuelle de l'Association.

Nous faisons partir aujourd'hui les invitations à la réunion du prochain Comité de Pilotage, prévu initialement le 15 Janvier, qui se déroulera le Mardi 22 Janvier à 14h30 à L'agglo. Vous trouverez dans l'envoi les statuts définitifs et le compte rendu du Comité de Pilotage du 11 Décembre 2007.

Nous vous fournirons les collèges, mis à jour lors du Comité Technique du 07 Janvier, à la réunion du 22 Janvier.

Comptant sur votre présence,

Bonne journée.

COMPTE_RENDU_COPIL_2

Projet_statuts_EPIC_Bourg

UN  COMITE DE PILOTAGE A EU LIEU LE 11 DECEMBRE 2007 A L'AGGLO

Bonjour à tous,

Nous avons participé à un Comité de Pilotage mardi 11 Décembre à L'agglo, et je prépare le compte rendu que je mettrai en ligne bientôt, j'espère avant Noël.

Des modifications ont été apportées dans le fichier de création de l'EPIC ainsi que dans le compte rendu du Comité de Pilotage du 06 Novembre dernier, vous pouvez consulter ces documents sur ce blog.

6 collèges ont été créés et vous ont été distribués lors du Comité de Pilotage, il ne tient qu'à vous de les consulter (sur ce blog dans le FICHIER RACI), et d'y apporter vos observations.

A bientôt sur ce blog, j'attends vos messages...

COMPTE_RENDU_COPIL_2

FICHIERS R A C I   

FICHIERS CREATION EPIC

• Un dossier contenant des fichiers est mis à votre disposition afin de pouvoir vous rendre compte des fonctions de chacun dans les différentes phases de la mission.

• Je vous invite à bien vouloir y apporter tous commentaires sur d'éventuelles erreurs de numéros de téléphone, fax ou adresse mail. Il est important que ce fichier soit tenu correctement à jour pour que les différentes personnes soient contactées le cas échéant.

• Une mise à jour des fichiers sera effectuée régulièrement sur le BLOG à chaque modification relative à une réunion ou à un comité de pilotage.

Bonne consultation...

RACI_SEUL

Un comité de pilotage a eu lieu le 06 novembre 2007

à L'agglo à 14H30.   

Etaient présents : M. BUELLET Michel, M. LE MAOUT Hervé, Mme ZILLER Elvina, Mme CHAMBERT-PROTAT Anne, M. FEILLENS Christophe, M. FERRY André, Mme LOVERA Michelle, Mme LAPLACE Madeleine, Mme MOREL Arlette, M. DUCONGE Yves, Mme DONGUY Liliane, M. MASSION Robert, Mme GUILLOT Véronique, Mme DESBENOIT Martine, Mme DUBREUIL Catherine, M. JOLY Karl, Mme BAYLE Sandra.

Sont excusés : Monsieur Christian MACQUAIRE, Madame Monique MOREL;

Plusieurs points ont été précisés aux personnes présentes

à ce comité de pilotage :

          - Le rôle du comité de pilotage.

          - Le rappel de la méthode R A C I.

          - Le rappel des différentes phases de la mission.

          - Le rôle des membres du comité de pilotage.

          - Le rôle du calendrier.

          - La validation des référents et du COTEC.

Si vous le voulez, vous pouvez prendre connaissance du compte rendu du comité de pilotage qui a été fait, en cliquant sur le lien suivant :COMPTE_RENDU_COPIL1

Toutes vos remarques et surtout vos idées sont les bienvenues, n'hésitez pas à les retranscrire sur ce site.

RAPPEL DES PRINCIPAUX ENJEUX  :                                                

Il s'agit de définir la stratégie de positionnement touristique de l'agglomération de Bourg-en-Bresse, cerner les différents domaines de l'activité touristique et fédérer les collectivités et les acteurs locaux autour d'une politique commune.

     - Appuyer le développement économique de l'agglomération.

     - Affirmer le rôle de leader de Bourg-en-Bresse par rapport à l'ensemble du département.

     - Coupler la destination urbaine avec un territoire rural attractif.

RAPPEL DES AXES STRATEGIQUES DE DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE :

    - Améliorer l'organisation du tourisme.

     - Développement et qualification de l'offre dans une logique de destination.

     - Mise en image et mise au marché.

RAPPEL DU PLANNING DE L'ORGANISATION TOURISTIQUE.

RAPPEL DE LA COMMERCIALISATION ACTUELLE ET FUTURE.

Si vous désirez prendre connaissance du rapport du comité de pilotage du 7 février 2007 cliquez ici :  Copil_070207